各学院、各部门：

为进一步优化因公出访服务流程，提升审批效率，切实为教职工减负增效、少跑快办，学校网上办事大厅现已正式上线北京工商大学因公出访预审批模块，即日起正式启用。现将有关事项通知如下：

一、主要功能

本模块主要用于因公出访事项线上预审，教职工可通过系统提前上传、提交出访相关材料，国际处将在线完成材料初审、意见反馈与预审指导，实现数据多跑路、老师少跑腿。

二、服务对象

全校各学院、各部门有因公出访需求的教职工。

三、登录及办理步骤

1. 打开学校官网，进入办事大厅；

2. 使用一站式账号（同OA 账号、密码） 登录；

3. 进入服务大厅，搜索：北京工商大学因公出访预审批；

4. 点击立即申请，按提示填报并上传相关材料。

四、办理内容及材料清单

办理共分为9个环节，老师可根据因公出访类型及事宜据实填写、上传：

1. 北京工商大学教职工因公出国/赴港澳台审批表。

2. 外方邀请函及中文翻译件。

3. 出访行程。

4. 出访须知。

5. 上传本人身份证扫描件（正反面）。

6. 出访必要性说明。

7. 会议论文收录证明、作报告证明、会议议程（中英文）。

8. 因公临时出国任务和预算审批意见表。

9. 北京工商大学因公临时出国（赴港澳）人员备案表。

每个步骤下方均提供填写示例供参考，方便规范填报。

五、相关说明

1. 请各单位及时通知本单位相关教师，自2026年3月2日起所有因公出访团组任务均通过线上模块办理预审批。

2. 团组线上预审通过后，再按要求履行后续签批报送手续。

3. 本模块使用过程中如有任何问题、意见或建议，可随时联系国际交流与合作处（港澳台办公室）反馈。

国际处联系人：高婧婕

办公地点：    良乡校区行政楼112

办公电话：    81353837

国际交流与合作处（港澳台办公室）

2026年3月2日